Skip to main content

Knjiga primljenih računa

Knjiga primljenih računa

Forma KPR služi za pregled, unos, izmenu i štampu podataka za knjigu primljenih računa. Prikazuje objedinjene podatke iz više izvora:

  • ulaznih dokumenata iz veleprodaje,
  • avansnih računa,
  • ručno unetih KPR stavki,
  • rashoda koji su označeni za prikaz u KPR-u.

Forma automatski grupiše podatke po periodima PDV-a, uz međuzbirove po mesecu ili tromesečju, u zavisnosti od podešavanja firme.

Osnovne funkcionalnosti​

1. Pregled KPR evidencije​

U centralnom delu forme nalazi se tabela sa pregledom svih stavki knjige primljenih računa. Prikazuju se podaci kao što su:

  • redni broj,
  • datum knjiženja,
  • datum plaćanja,
  • datum izdavanja računa,
  • broj računa,
  • dobavljač,
  • osnovice i iznosi PDV-a,
  • iznosi za uvoz, oslobođene nabavke i druga poreska polja.

Posebno su prikazani:

  • automatski preuzeti dokumenti,
  • ručno unete stavke,
  • zbirni redovi za periode.

2. Filtriranje po periodu​

Na formi se bira vremenski period pomoću datuma od-do. Promena datuma automatski osvežava prikaz.

Podaci se mogu posmatrati prema:

  • datumu izdavanja računa, ili
  • datumu knjiženja.

3. Filtriranje po tipu prometa​

Dostupan je izbor tipa prometa, npr:

  • svi prometi,
  • samo ručno unete stavke,
  • dati avansi,
  • konkretan tip prometa.

Na osnovu izbora, tabela prikazuje samo odgovarajuće stavke.

4. Ručni unos stavki​

Moguće je dodavanje novih ručno unetih KPR stavki. Prilikom unosa sistem postavlja podrazumevane vrednosti za najvažnija polja, kao što su:

  • dobavljač,
  • datum knjiženja,
  • datum izdavanja računa,
  • svi novčani iznosi na 0,00.

Ručno unete stavke imaju status KPR i mogu se naknadno menjati i brisati dok nisu zaključane.

5. Izmena postojećih ručnih stavki​

Korisnik može menjati ručno unete stavke direktno u tabeli. Nakon izmene aktivira se opcija za snimanje promena.

Nije dozvoljena izmena:

  • automatski preuzetih stavki iz dokumenata,
  • zbirnih redova,
  • zaključanih stavki.

6. Izbor dobavljača​

Polje dobavljača koristi šifarnik poslovnih partnera.

Podržano je:

  • biranje partnera iz liste,
  • automatsko dopunjavanje pri unosu,
  • otvaranje šifarnika partnera tasterom F1,
  • izbor partnera duplim klikom na polje dobavljača.

7. Automatska ograničenja i obračuni​

Forma sadrži poslovna pravila pri unosu:

  • za partnere označene kao poljoprivrednici neka polja nisu dozvoljena za ručnu izmenu,
  • ako je partner poljoprivrednik i unese se iznos u polje Primljena dobra, polje Naknada 5% se automatski obračunava.

8. Snimanje promena​

Sve izmene nad ručno unetim stavkama snimaju se komandom za snimanje.

Ako korisnik pokuša da zatvori formu sa nesnimljenim promenama, sistem traži potvrdu da li izmene treba sačuvati.

9. Zaključavanje i otključavanje stavki​

Ručno unete stavke mogu menjati status:

  • otključane - dozvoljena izmena i brisanje,
  • zaključane - stavka više nije dostupna za izmenu.

Otključavanje zaključane stavke moguće je samo uz odgovarajuća prava i potvrdu korisnika.

Takođe postoji opcija za:

  • zaključavanje/obradu pojedinačne stavke,
  • obradu svih nezaključenih stavki,
  • obradu samo selektovanih stavki.

10. Brisanje stavki​

Ručno unete i otključane stavke mogu se obrisati uz potvrdu korisnika.

Automatski preuzete i zaključane stavke nije moguće brisati.

Dodatne funkcionalnosti​

11. Rekapitulacija​

Forma omogućava prikaz rekapitulacije KPR-a u posebnom prozoru. Rekapitulacija sadrži zbirne iznose za najvažnija poreska polja, na primer:

  • ukupna naknada,
  • oslobođene nabavke,
  • prethodni PDV,
  • iznos koji se može odbiti,
  • iznos koji se ne može odbiti,
  • uvoz,
  • primljena dobra i naknada poljoprivredniku.

12. Štampa​

Podaci iz KPR-a mogu se štampati kroz pregled za štampu.

Podržana su dva režima:

  • štampa na jedan papir,
  • štampa na dva papira (leva i desna strana obrasca).

Pre štampe se otvara pregled izveštaja, iz kog je moguće dalje:

  • pregledati,
  • štampati,
  • eksportovati izveštaj.

13. Elektronski izvod podataka​

Forma sadrži mogućnost pripreme elektronskog izvoda podataka za KPR, sa kolonama namenjenim poreskom izvozu i daljoj obradi.

14. Rad sa tabelom​

U radu sa tabelom podržane su i pomoćne opcije:

  • kopiranje vrednosti ćelije,
  • lepljenje vrednosti,
  • množenje vrednosti koeficijentom,
  • navigacija tastaturom,
  • povećanje i smanjenje veličine slova u prikazu.

15. Povezane pomoćne forme​

Sa ove forme moguće je otvoriti i druge pomoćne evidencije:

  • šifarnik poslovnih partnera,
  • tekuće račune,
  • prozor za promenu datuma knjiženja,
  • prozor O programu.

Vizuelne oznake u tabeli​

Radi lakšeg snalaženja, redovi su vizuelno razlikovani:

  • automatski preuzeti dokumenti imaju posebnu boju i samo su za pregled,
  • zbirni redovi su posebno istaknuti i nisu dostupni za izmenu,
  • zaključane stavke imaju drugu boju od otključanih.

Kratak opis namene forme​

Forma KPR predstavlja centralno mesto za vođenje knjige primljenih računa, kombinovanjem automatski preuzetih podataka iz poslovnih dokumenata i ručno unetih stavki, uz mogućnost filtriranja, kontrole, rekapitulacije i štampe.